Vendre un cabinet dentaire en bonnes conditions ne s'improvise pas dans les dernières semaines avant la retraite. Les cabinets qui obtiennent les meilleures valorisations sont ceux dont la cession est préparée 12 à 18 mois en amont. Voici le calendrier pour anticiper sereinement.
T-12 mois : audit patrimonial et fiscal
Faites le point avec votre expert-comptable et un avocat fiscaliste sur :
- La plus-value professionnelle attendue et son régime fiscal (article 151 septies CGI pour les TPE, abattement retraite, exonération si départ à la retraite dans les 24 mois suivant la cession).
- La forme juridique optimale pour la cession : cession de parts vs cession de fonds.
- L'éventuel passage en société (SELARL/SELAS) avant la cession si vous exercez encore en nom propre — cela peut optimiser la fiscalité de sortie.
T-9 mois : remise à niveau du plateau technique
Un cabinet vendable est un cabinet qui peut continuer à tourner sans investissement immédiat du repreneur. Faites un état des lieux :
- Fauteuils, panoramique, CBCT, CFAO : âge, état, maintenance à jour ?
- Conformité ERP/PMR : un cabinet non aux normes décote significativement (mise en conformité = 5-25 K€).
- Logiciel métier à jour (Logos, Julie, Visiodent, Veasy) avec historique exploitable par le repreneur.
T-6 mois : préparation de la data room
Constituez un dossier de cession standardisé avec :
- Comptes des 3 derniers exercices (bilans, comptes de résultat, liasses fiscales).
- Statistiques patientèle : actifs 24 mois, âge moyen, nouveaux patients, répartition par acte.
- Bail commercial : reste à courir, conditions de cession, indemnité d'éviction éventuelle.
- Contrats : assistante(s), prothésiste, partenariats laboratoires, maintenance équipement.
- Inventaire détaillé du matériel avec factures et historique maintenance.
T-3 mois : mise en marché
Publiez l'annonce sur les marketplaces spécialisées avec photos professionnelles du cabinet, fiche financière complète et data room en pièce jointe. Soyez transparent sur les forces ET les faiblesses — la confiance se gagne à la première lecture.
Filtrez les candidats : un repreneur sérieux a déjà un accord de principe bancaire et une vision claire de son projet. Méfiez-vous des candidats qui négocient avant même d'avoir consulté la data room.
T-2 mois : compromis et formalités
Signature du compromis sous conditions suspensives, transmission du dossier au Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes (formalité obligatoire — délai d'examen 1 à 3 mois), préparation de la lettre commune d'annonce à la patientèle.
T-0 : acte définitif
Signature de l'acte, transfert du RPPS auprès de la CPAM, déclaration à la CARCDSF, présentation officielle du successeur. Prévoyez idéalement une période de transmission (3 à 6 mois en collaboration) pendant laquelle vous accompagnez le repreneur sur les patients fidèles — c'est ce qui maximise la rétention.
À retenir
Une cession bien préparée se vend en 6-9 mois après la mise en marché. Une cession improvisée peut s'éterniser 18-24 mois avec une décote de 10-30 % sur la valeur de base. Le temps est votre meilleur allié — commencez par parler à votre expert-comptable dès aujourd'hui si vous envisagez de céder dans les 2-3 ans.